Junior Tecnología - Profesional

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PERFIL:

Estamos en la búsqueda de un perfil clave para la administración, control y aseguramiento de la información técnica, garantizando su correcta organización, trazabilidad y disponibilidad en proyectos de ingeniería.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

Profesional en áreas de Administración, Ingeniería o afines. Deseable especialista en gestión y atención en plataformas de SharePoint, gestión de calidad y gestión documental, manejo de proyectos de ingeniería; preferiblemente en el sector hidrocarburos o industrias relacionadas (gas, energía, minería, etc.).

FUNCIONES:

• Administrar y mantener la plataforma SharePoint, garantizando el correcto almacenamiento, organización y trazabilidad de la información.
• Recibir, analizar y dar respuesta a consultas de información técnica, asegurando oportunidad y exactitud en la gestión.
• Gestionar la recepción y emisión de transmittals asociados a proyectos de ingeniería activos.
• Codificar, controlar y formalizar la lista de entregables técnicos de los proyectos.
• Validar y procesar los FUID recibidos junto con la entrega de información técnica.
• Consolidar y mantener actualizado el inventario documental técnico digital.
• Capacitar a los usuarios en el uso de SharePoint y en los lineamientos de gestión de la información documental.
• Participar en reuniones relacionadas con Gestión Documental y control de información.
• Apoyar las actividades de gestión contractual y presupuestal relacionadas con el área.

CONOCIMIENTOS EN:

• Sistema de gestión de calidad y gestión documental.
• Manejo de SharePoint.
• Manejo de herramientas ofimáticas y Excel avanzado.
• Conocimiento en manejo de proyectos de ingeniería del sector Oil and Gas.
• Conocimiento de equipos de plantas de transporte o tratamiento de hidrocarburos.

PRINCIPALES HABILIDADES:

• Comunicación asertiva.
• Pensamiento crítico y Atención al detalle.
• Servicio al cliente interno y externo.
• Ética e integridad.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para planificar y dar seguimiento a entregables técnicos.
• Adaptación a cambios rápidos y situaciones de alta complejidad.

TIPO DE CONTRATO: Fijo 2 meses

MODALIDAD DE TRABAJO: Teletrabajo Autónomo

La oportunidad de crecer en un entorno dinámico y comprometido con la excelencia técnica.